诚实守信依法经营切实维护消费者权益--淄博奥德隆经贸有限公司利群超市周村店
淄博奥德隆经贸有限公司是淄博市规模较大的集物流配送、超市连锁、食品加工、多元化发展于一体的现代化企业集团。公司注册资本3000万元,总资产1.2亿元,营业面积7.57万平方米,员工2100人。2004年实现商品销售额3亿元,同比增长10%,实现利税1200万元,同比增长8%。利群超市周村店是淄博奥德隆经贸有限公司的四大分公司之一,现有员工400余人,经营面积8000平方米。自2003年6月1日开业以来,取得了良好的经济效益和社会效益,并于2003年12月被市工商局、消协、物价局等五部门评为淄博市第五届消费者满意单位。2004年3月又被淄博市工商局列为实施商品准入工程示范单位。多年来,公司始终严格执行商品质量管理制度,维护消费者利益,取得了较好的经济效益和社会效益。总公司先后荣获“市级文明单位”、“淄博诚信企业”、“省级消费者满意单位”、“省级重合同守信用企业”、“中国商业名牌企业”、“全国百城万店无假货活动示范店”、“全国巾帼文明示范岗”、“全国商业服务安全放心消费场所”等荣誉称号。2002年12月份一次性通过了ISO9001:2000国际质量体系认证。
一、领导重视,加强员工培训
质量是企业的生命,为了让员工知法守法,依法经营,严格执行公司的规章制度。公司成立了专职培训机构—人资室,负责对员工的招聘、培训工作。首先,进行商品知识及法律法规方面的培训。如《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》、商品标注、标识知识等进行岗前培训,使员工明白什么样的产品是合格产品,什么样的产品是不合格产品,提高员工的商品意识,使员工明白消费者有哪些权利;经营者有哪些义务,提高员工的服务意识。其次,有计划、有步骤地对在岗员工进行商品知识培训。今年组织食品部全体员工及管理人员学习《中华人民共和国食品卫生法》、《散装食品卫生管理规定》等管理规定,并进行了知识考核。对百货部员工进行了3C认证的知识培训,不断提高员工的商品知识和服务技能。
二、抓商品质量,以质量立企
为抓好商品质量的管理工作,公司建立了一整套全面的商品质量保证体系,主要有《准入商品索证索票制度》、《商品质量管理制度》、《商品上柜及最终检验规范》、《不合格商品退市召回制度》等制度和规范,对企业商品质量的管理提供了依据。
1、层层审验,实行商品准入制度,严把进货关。抓商品质量的首要问题就是把好进货关。即给予利群供货的单位必须持营业执照副本、税务登记证、产品生产许可证、注册商标、3C证书或QS证书等有效证件,经审验合格后,填写《供方业绩评价表》,评价合格的供应商才能获得商品进店上柜资格和货款结算资格。二是商品进店经质量验收合格后,各经营部门进行编码输入微机,无微机编码的商品系统无法收款。从根本上杜绝了假冒伪劣商品的流入。
2、责任明确,管理严格。为深入细致的抓好商品质量管理工作,我们从多点入手,细化管理职责,建立起了“两层管理、三级负责、三项监控”的监督管理制度。“两层管理”既组建了总公司和商场层商品质量管理小组,制定出管理细则,划定出职责范围,使得管有目标,查有内容。“三级负责”即按照具体责任规定,谁进货谁负责,谁验收谁负责,谁主管谁负责,哪个环节出现问题就追查至哪个环节。“三项监控”即对商品质量实行部门自查自控,总公司抽查监控,社会各级监督的立体交叉监管制度,对商品质量根据标准要求,严格奖优罚劣。
3、从原材料入手抓质量。对于现场制作的食品,我们从原材料入手狠抓质量管理。一是从包装器具开始,凡进入商场的原材料,不准用带色塑料袋盛装,包装物必须安全、卫生,对现场制作的原材料如面、馅、肉等每天检查,从源头抓起。
4、严格执行国家有关规定。对于裸装食品,严格执行卫生部《散装食品卫生管理规范》,对裸装食品全部加盖,采取防蝇防尘措施。制定了《散装食品配料明细表》,把食品的配料、生产日期、保质期、厂名厂址等明示给消费者,让消费者明明白白地消费。
5、严格商品质量操作程序。对生鲜食品如生猪肉、牛、羊肉、鸡产品,在索取当地动物产品检疫合格证、车辆消毒证明、非疫区证明的同时,主动邀请周村区畜牧局动物检疫所检察人员,每天对所售产品进行检查。
三、完善服务措施,努力为消费者服务
本着对社会负责消费者负责的宗旨,公司建立了一整套科学系统的服务质量管理体系。
1、不断提高员工的服务技巧。除了对员工进行商品知识的培训外,还注重对员工进行服务意识培训,推出了“三声两到手”服务,即让顾客感受“来有迎声,走有送声,问有答声”,货物送到顾客手,钱票送到顾客手。为进一步深化服务内涵,树立良好的企业形象,推出了《服务零距离工程实施方案》、《服务零距离实施细则》,以“不满意就退货、商品质量保真、服务工作保满意、家电送货维修全过程服务、贵重商品跟踪回访服务、金饰品六保服务”为主要内容的满意在利群服务工程。凡在本商场购买的商品,顾客不满意的,只要不影响二次销售顾客可于15日内凭小票退换。凡在本商场购买的商品,均保证其质量,如出现假冒商品及变质食品,顾客将获得价值两倍的赔偿。凡发现营业员违反柜台纪律,未提供便民服务、有声服务,引起顾客不满的,投诉有奖。家电实行无搬运服务、免费设计安装服务、上门服务。对购买的大家电等贵重商品实行定期回访。金饰品保足金、保焊接、保计量、保清洗上光、保整形、保括圈。让顾客感受到在利群购物的风险降到零,取得了良好的经济效益,受到了顾客的高度评价。
2、成立组织机构,严格执行售后三包。为更好地做好售后三包工作,公司成立了消费者服务站,全权负责处理一切售后服务问题,制定了《商品售后服务管理规定》实行“三不推、四为主、九大类商品信誉保证”制度,不许推委扯皮、能一次解决的,不让顾客跑第二趟腿;三不推即:出现投诉不内推、不上推、不外推;四为主即“可换可不换的,以换为主;可退可不退的以退为主;可修可不修的以修为主;责任不清以我为主。做到了有问题就解决,有投诉,立即处理,该退赔的,宁可损失在商场,决不能让消费者受损失。
3、强化服务跟踪。对服务进行跟踪管理,是利群服务的又一措施。为更好的为顾客服务,了解大件商品的使用情况,对顾客购买的大件商品如电器、空调等电话回访,对存在的问题,及时处理。
四、物价计量信得过
1、制定了企业《物价计量管理制度》,设兼职物价员,对所有商品明码标价,价码齐全,标价准确,一货一签,货签对位,杜绝价格欺诈行为。
2、对使用的电子秤等计量器具,按周期进行鉴定核准,每年年鉴一次,平时经营中,每次营业前对电子秤进行检查,谁检查谁签字,以防电子秤失准,为顾客造成损失。同时公司坚持为顾客去皮称重,一般塑料袋去皮2克,对于超过2克的,按实际重量去皮。
3、从业人员,全部持健康证上岗。对于新进公司人员,先进行查体,查体合格的人员,再办理上岗手续。对在职员工,按健康证上的时间进行一年一次查体,持证上岗。
五、努力为顾客营造安全舒适的购物环境
1、为了给顾客创造一个清洁舒适的购物环境,使经营场所安全、卫生,我们制定了《卫生管理制度》,并严格执行,每天检查,每周五综合检查。使整个卖场环境整洁,商品卫生。对于顾客购物的购物车、购物筐定期消毒,地面及顾客经常触及到的门把手等定期用84消毒液消毒。
2、消防设施齐全。为保证消防安全,我们配置了消防喷淋系统、烟感报警系统、温感报警系统、控制室、水帘防火门、灭火器、消防栓、应急灯、疏散通道、消防通道、水泵水池等消防设施。定期检查,保证消防通道畅通,保证顾客安全。
六、接受社会监督,使服务更加完善
1、为了使利群超市的服务,能让消费者满意。一是我们接受社会监督,成立消费者服务站,我们设立了总服务台、信箱,随时接受消费者监督。二是聘请了十名义务监督员,每月对商场的服务情况进行暗访,监督员工的服务,并将每月的暗访情况进行通报,对服务好的员工进行奖励,对差的进行负激励。
2、认真处理消费者的投诉,投诉满意率达100%。顾客的事,再小也是大事,顾客的满意是我们服务的标准。2005年2月份,一位顾客购买一电饭煲,2006年7月份出现质量问题,按有关规定在维修范围,不在退换范围。但顾客提出对这个品牌的商品失去信任,坚持换其它品牌,在与厂家积极协商后,厂家不予退换的情况下,我们为顾客退换了商品。我们宁愿把损失留在商场,也要让消费者满意。
几年来,公司始终坚持服务消费者、服务社会,以诚实、守信、依法经营的宗旨,保护消费者的合法权益,推动消费者权益保护事业的深入发展,为消费者创造一个安全、放心的消费环境。